軟件綜述:
創(chuàng)想OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是針對企事業(yè)單位推出的世界級專業(yè)在線協(xié)同管理平臺,用戶無需安裝服務(wù)端即可輕松擁有基于互聯(lián)網(wǎng)的虛擬辦公室, 直接使用瀏覽器、手機或平板電腦登錄OA系統(tǒng),實現(xiàn)全球遠程移動辦公。云端提供自助式協(xié)同辦公解決方案,系統(tǒng)運行平穩(wěn)可靠,全面保障企業(yè)信息安全。
軟件特點:
1.運行成本顯著降低
八分之一的成本,實現(xiàn)企業(yè)信息化突破,對小微企業(yè)來說,就是“開源節(jié)流”的很好辦法!
2.管理成本顯著降低
◆后臺全面云端負責(zé),無硬件成本。無宕機壓力
◆后臺有運維組自動為客戶備份,后臺操作系統(tǒng)無崩潰可能
◆云端網(wǎng)絡(luò)傳輸穩(wěn)定,在全國各大結(jié)點都有接口提供
◆云端提供自動安全方案,保障數(shù)據(jù)不被感染
◆機房24小時開機,空調(diào)+消防設(shè)備+UPS設(shè)備都要一并維護
◆軟件365天運行,定期備份+定時重啟+系統(tǒng)監(jiān)控
◆路由器定時重啟,或?qū)崟r監(jiān)控,防止網(wǎng)絡(luò)中斷導(dǎo)致系統(tǒng)無法訪問
◆為了防病毒,需要部署殺毒軟件、防火墻等軟件
3.八大模塊全面加密管理,全面保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全
◆郵件、新聞、工作流、公文、公告、文件柜、三員管理、文件加密等八大模塊統(tǒng)一添加密級控制
◆嚴謹設(shè)定審核流程,加密流程審核獨立于正常流程審核
◆數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)嚴格執(zhí)行密級控制
◆全面保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全
4.用戶、設(shè)備、數(shù)據(jù)獨立進行密級控制,安全防護滴水不漏
◆系統(tǒng)用戶添加密級控制,杜絕低密級用戶未經(jīng)審核批準接觸高密級信息造成的泄密
◆涉密設(shè)備添加密級控制,并可綁定指定用戶,杜絕低密級用戶登錄高密級設(shè)備造成的泄密
◆數(shù)據(jù)信息添加密級控制,杜絕未經(jīng)審核發(fā)布涉密信息造成的泄密
◆各密級獨立控制,相互制約,安全防護滴水不漏
5.自由掌控加密規(guī)則,系統(tǒng)安全盡在掌握
◆八大模塊加密規(guī)則獨立設(shè)定,全面滿足用戶多樣需求
◆靈活設(shè)置涉密用戶與設(shè)備的登錄規(guī)則,避免潛在泄密風(fēng)險
◆全新A-B角設(shè)定,確保涉密流程審核的及時性
◆絕不錯漏任何細節(jié),系統(tǒng)安全盡在掌握
6.添加三員管理體系,規(guī)避泄密風(fēng)險,符合軍工企業(yè)保密標(biāo)準
◆系統(tǒng)管理員、安全管理員、審計員三員相互獨立、相互制約
◆明確三員職責(zé)及權(quán)限,有效加強系統(tǒng)保密管理
◆杜絕權(quán)限過大導(dǎo)致的泄密風(fēng)險
◆符合軍工企業(yè)保密標(biāo)準
1.即時通訊
創(chuàng)想OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為您提供即時通訊可選組件,幫助您建立企內(nèi)部QQ。提供企業(yè)內(nèi)部員工之間的實時通訊、文件及文件夾傳輸、通訊群組設(shè)置、自定義臨時討論組以及視頻、遠程協(xié)助等功能。滿足企業(yè)內(nèi)部員工的溝通需要,是一款安全便捷的企業(yè)通訊工具。
2.項目管理
您可以查看自己創(chuàng)建的全部項目,項目信息以看板視圖的形式展示,讓您更加直觀的了解相關(guān)的基本信息及對應(yīng)的進度情況,并且系統(tǒng)可以通過項目中各個任務(wù)的進度智能計算出項目的預(yù)估進度,給您帶來高效的管理體驗。
3.任務(wù)管理
任務(wù)中心為您提供辦理任務(wù)的統(tǒng)一入口,您可以在此集中辦理待辦的工作任務(wù),節(jié)約您的查找時間。另外系統(tǒng)按照任務(wù)事件的緊急程度自動分類,您也可以通過時間順序查找及辦理任務(wù),不會錯過和遺漏您的任何工作事項。
4.工作流審批
工作流表單設(shè)計功能為您提供智能表單設(shè)計器,支持在線設(shè)計表單,內(nèi)置十八種表單控件,另有網(wǎng)頁手寫簽章,一經(jīng)授權(quán)不限點數(shù),為您簡化表單制作過程,您不再需要為設(shè)計表單而煩惱,幫助您實現(xiàn)復(fù)雜數(shù)據(jù)的錄入。
5.知識管理
系統(tǒng)為您提供兩個各具特點的公共文檔管理模塊,分別是公共文件柜與網(wǎng)絡(luò)硬盤。您可以根據(jù)需要自由選擇存儲位置。為您快速建立企業(yè)的知識系統(tǒng),形成企業(yè)與個人之間的知識良性循環(huán),打造有形的智慧體系。
6.移動辦公
創(chuàng)想OA協(xié)同辦公系統(tǒng)移動辦公帶您體驗公辦新模式,通過手機或其他移動設(shè)備即可輕松辦理工作事務(wù),多套客戶端和解決方案,支持絕大部分移動設(shè)備使用。您可以隨時隨地查閱郵件,辦理工作流,同時支持拍照上傳、離線推送、語音微訊等多種功能,讓工作隨您移動起來。
7.企業(yè)微信
創(chuàng)想OA協(xié)同辦公系統(tǒng)支持定制企業(yè)微信,幫您快速建立企業(yè)微信辦公平臺。您可以通過企業(yè)微信平臺發(fā)送微信消息,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部公告、新聞等消息的推送,隨時進行更加有效的工作溝通與協(xié)作分享。
8.系統(tǒng)門戶:總部門戶、信息中心、管理中心門戶、我的桌面、部門門戶
9.系統(tǒng)應(yīng)用平臺:
溝通通訊平臺:電子郵件、微信、即時通訊、視頻、手機短信、論壇和討論去
行政辦公平臺:公告通知、工作計劃、新聞管理、日程管理、公文管理、任務(wù)中心
流程處理平臺:流程辦理、流程數(shù)據(jù)歸檔、流程監(jiān)控、流程數(shù)據(jù)歸檔、超時催辦和委托、流程優(yōu)化和重構(gòu)
知識管理平臺:文件柜、維基百科、網(wǎng)絡(luò)硬盤、文檔檢索中心、OA知道、圖片瀏覽和管理
擴展應(yīng)用平臺:項目管理、智協(xié)同、人力資源管理、會議管理、OA同步助手、智能診斷機器人
10.系統(tǒng)支撐平臺:私有云、智能開發(fā)平臺、數(shù)據(jù)交換平臺、流程處理引擎、系統(tǒng)集成平臺、報表引擎、消息處理服務(wù)、組織機構(gòu)模型、權(quán)限模型、元數(shù)據(jù)模型
11.可選應(yīng)用組件:即時通訊、即時通訊監(jiān)控、智能報表、手機短信、手機簽章、互聯(lián)互通、工作流表單手寫簽章、AIP版式文件簽章、數(shù)字化校園、動態(tài)密碼卡、USB用戶Key、數(shù)據(jù)交換平臺、公文一體化、附件加密、三員管理

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